Leitfaden zur Erhöhung der Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz im gesamten Unternehmen

Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sind untrennbar miteinander verbunden. Durch den ständigen Wandel des Arbeitsplatzes stehen Unternehmen mehr denn je unter Druck, ihren Mitarbeitern die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen, um ihre Arbeit effektiv erledigen zu können. Arbeitnehmer, Zeitarbeiter, Partner und manchmal sogar Kunden müssen von jedem Standort der Welt aus mit einem beliebigen Gerät kooperieren und kommunizieren können.

Untersuchungen haben ergeben, dass die Arbeitskräfte von heute bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten und am Arbeitsplatz selbst mehr Flexibilität fordern. Beinahe 70 % der befragten Arbeitskräfte erwarten ein mobiles Arbeiten, anstatt tagtäglich ins Büro zu pendeln. 63 % gehen davon aus, dass der gewohnte 8-Stunden-Tag bald der Vergangenheit angehören wird.1

Die gute Nachricht ist, dass diese Flexibilität, falls Unternehmen sie realisieren können, für zufriedenere und produktivere Mitarbeiter sorgt. Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsoptionen sagen aus, dass sie ihre Termine besser einhalten können, sich durch ihre Vorgesetzten besser unterstützt fühlen, mit ihrem Arbeitsplatz zufriedener sind und weniger an Burnout, Stress und psychischer Belastung leiden.2 Dieselbe Studie besagt, dass laut 80 % der Befragten Flexibilität am Arbeitsplatz zum wichtigsten Faktor bei der Arbeitsplatzwahl geworden ist.3

Verwendung des PC-basierten Lifecycle Managements
Technologie ist inzwischen der entscheidende Faktor, damit Unternehmen diese Art von Flexibilität umsetzen können. Durch den Einsatz ihrer PCs, Laptops, Tablets und Smartphones sind Arbeitskräfte produktiver, kooperativer, informierter und effektiver, egal ob sie von unterwegs, zu Hause oder im Büro arbeiten.

IT- und Unternehmensleitern stellt sich die Frage, wie man dieses Ziel erreicht: Welche Tools benötigen Angestellte, um zufrieden und produktiv zu sein, ohne IT-Mitarbeiter unnötig zu belasten? Die Antwort für viele Unternehmen ist ein PC-basiertes Lifecycle Management von Dell EMC.

Das PC-basierte Lifecycle Management von Dell EMC punktet mit einer Methodik, die die Anschaffung, Verwendung und Entsorgung eines PCs als integralen Bestandteil von IT- und Geschäftsbereichen sieht. Dadurch können Unternehmen die Komplexität der Lieferantenbeziehung reduzieren, internationale geltende Vorgaben abdecken, die IT-Bandbreite nach Bedarf (BOD) skalieren und End-to-End-Lösungen integrieren.

Durch das PC-basierte Lifecycle Management erhalten Anwender das Gefühl, mehr leisten zu können, da sie die neueste Technologie verwenden, um produktiver, kooperativer und sicher sein zu können. Außerdem fühlen sie sich durch die Firma bestärkt und bestätigt, da das Unternehmen einen anderen Weg einschlägt, um in sie und ihre Zukunft zu investieren.

Alle Arten von Angestellten sind betroffen
Ein weiterer Vorteil des PC-basierten Lifecycle Managements von Dell EMC ist, dass Unternehmen Endpunktlösungen einsetzen können, die auf die Bedürfnisse der verschiedenen Mitarbeiter zugeschnitten sind. Dell EMC unterstützt seine Kunden dabei, ihre Mitarbeiter und vor allem die Herausforderungen und Chancen jeder einzelnen Arbeitskraft zu verstehen. Dell EMC hat beispielsweise Arbeitskräfte bzw. Personen in fünf Hauptkategorien eingeteilt:

  • Büro-Mitarbeiter: Sie arbeiten über 50 % der Arbeitszeit am eigenen Schreibtisch.
  • Meeting-Spezialisten: Sie arbeiten über 50 % der Arbeitszeit nicht am Schreibtisch, sondern an verschiedenen Standorten oder eilen von einem Meeting zum nächsten.
  • Home-Office-Mitarbeiter: Sie arbeiten Vollzeit von zu Hause oder einem anderen Standort aus, aber nicht am Firmengelände.
  • Business-Traveller: Sie arbeiten über 50 % ihrer Arbeitszeit nicht im Büro, sie reisen viel und nehmen an Meetings außerhalb des Standorts teil.
  • Fachkräfte: Sie sind in unternehmenskritischen Umgebungen oder solchen mit hohem Arbeitsdruck, an rauen Orten oder unter extremen Temperaturen, bei hoher Staub- oder Feuchtigkeitsbelastung tätig.

Der Vorteil der Dell EMC-Lösung für PC-basiertes Management ist, dass jede Kategorie dieser Mitarbeiter einen sicheren Rückhalt durch die Technologie erfährt, angepasst an die Arbeitsaufgabe und Arbeitspräferenzen. Dies führt zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitgeber, vereinfacht die Umsetzung und Wartung für IT-Mitarbeiter und macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz. Darüber hinaus sind Anwender und IT-Mitarbeiter mit der entsprechenden Technik vertraut, was wiederum zu mehr Produktivität und weniger Ausfallzeiten führt.

Fazit
Der Wettbewerb um die besten Arbeitskräfte intensiviert sich, da die Technik dem Einzelnen mehr Flexibilität bei der Entscheidung bezüglich seines Arbeitsplatzes, der Arbeitsmethode und des Tätigkeitsfelds lässt. Die Unternehmen, die es am besten schaffen, ihre Mitarbeiter mit den richtigen Tools auszustatten, haben einen Wettbewerbsvorteil und genießen den Ruf, ein moderner, interessanter Arbeitgeber zu sein. Das PC-basierte Lifecycle Management von Dell EMC ist ein effektives Tool für Unternehmen weltweit, um ihre Arbeitsplätze attraktiver und ihre Mitarbeiter zufriedener und produktiver zu machen.

1 „63 % der Arbeitskräfte denken, dass ein 8-Stunden-Arbeitstag abgeschafft werden wird“, Money, 22. Juni 2016
2 „Flexibilität am Arbeitsplatz Win-Win-Situation“, MIT Sloane School of Management, 4. September 2016
3 Ibid